Webinare und Webcast

Informationen zu unseren Webinaren und Webcasts

Information gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die DREGER IT GmbH (DREGER IT), bei der Durchführung von Webinaren bzw. Webcasts via Microsoft Teams.

Datenschutzhinweise für Online-Webinaren bzw. Webcasts via Microsoft Teams der DREGER IT GmbH

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.

Auch zur technischen  Durchführung des Webinars ist die Verarbeitung bestimmter Daten erforderlich.  Darüber informieren wir Sie hiermit.

Unsere Datenschutzhinweise zur allgemeinen Nutzung unserer Webseite und Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://www.dreger.de/datenschutz

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“ um Online Webinare bzw. Webcasts durchzuführen. „Microsoft Teams“ ist ein Service Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 mit Sitz in den USA.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Webinare bzw. Webcasts steht, ist die DREGER IT GmbH.

Bei der Nutzung von MS Teams erhält Microsoft ebenfalls bestimmte personenbezogene Daten. Informationen zum Datenschutz von Microsoft  finden Sie unter:

Datenschutz und Sicherheit in Microsoft Teams – für IT-Fachleute | News Center Microsoft

Welche Daten werden verarbeitet

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden unterschiedliche Datenarten erfasst sowie verarbeitet. Der Umfang ist abhängig von den Daten, welche Sie vor dem Meeting freiwillig angegeben haben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung

Angaben zum Benutzer

Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail, Profilbild (optional), Firmennamen (optional), Passwort (optional)

Meeting-Metadaten

Beschreibung (optional), Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnung

MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl per Telefon

Ausgehende sowie eingehende Rufnummer, Länderkennung, Start -& Endzeit, Teilnehmer IP-Adresse (optional)

Text-, Audio- und Videodaten

Sie haben die Möglichkeit, in einem Webinar bzw. Webcasts die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Dahingehend werden ihre Texteingaben verarbeitet und im Webinar bzw. Webcast dargestellt. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie, sowie der Veranstalter, können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Microsoft Teams“, um Webinare bzw. Webcasts durchzuführen. Wenn Webinare bzw. Webcasts aufgezeichnet werden, werden Sie im Vorfeld vor Beginn transparent hierüber informiert. Einen Hinweis zur laufenden Aufzeichnung wird Ihnen im Webinar bzw. Webcast angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren bzw. Webcasts, können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren bzw. Webcasts auch die gestellten Fragen von Webinar bzw. Webcasts-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Microsoft Teams“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings bzw. Webcasts (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Microsoft Teams“ gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO durch DREGER IT GmbH erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren bzw. Webcasts ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier ist unser Interesse an der effektiven Durchführung von Webinaren bzw. Webcasts zum Zweck von Produktvorstellung, Schulung, Werbung und allgemeine Unternehmensinformationen.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinare bzw. Webcasts verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Webinaren bzw. Webcasts wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger

Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Microsoft Teams“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Microsoft Teams“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Microsoft Teams-Konfiguration so vorgenommen, dass z.B. für die Durchführung von Webinaren bzw. Webcasts nur Rechenzentren in der EU, dem EWR genutzt werden.

Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei Anlässen, die dies erforderlich machen.

Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Widerspruch, Löschung und Beschwerde finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.dreger.de/datenschutz

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft, bei der Nutzung von Microsoft Teams, finden Sie z.B. unter:

Kontaktaufnahme und  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

Die Teilnahme an einem unserer über Microsoft Teams durchgeführten Webinaren bzw. Webcasts, findet grundsätzlich auf einer freiwilligen Basis statt.

Gerne möchten wir nach der Veranstaltung mit Ihnen in Kontakt treten. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung.

Sie willigen ein, dass die Im Rahmen der Anmeldung zum Webinar bzw. Webcast erfassten personenbezogenen Daten genutzt werden dürfen, um im Nachgang mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Sie können mich gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren

Im Fall einer Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hat jede betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür genügt eine E-Mail an datenschutz@dreger.de. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird durch den Widerruf nicht berührt.

Weiter Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie unter https://www.dreger.de/datenschutz